Permite o perfeito acompanhamento e controle das variações ocorridas no patrimônio público móvel e imóvel, evitando o desperdício de insumos e redução nos custos, envolvendo:
• Orientações ao gestor e sua equipe sobre os processos envolvidos na administração pública, atinentes ao controle patrimonial, de almoxarifados e insumos em geral;
• O serviço de controle de almoxarifado e bens de consumo;
• Registro financeiro e quantitativo da entrada, saída e estoques iniciais e finais, visando o efetivo controle e fornecimento de subsídios para registro mensal na Contabilidade Patrimonial do Município;
• Controle e arquivamento de requisições e mapas de consumo, por Unidade Gestora;
• Fornecimento de dados estatísticos sobre consumo e movimentação de estoques;
• Controle específico de merenda escolar, inclusive por unidade executora;
• Controle específico de medicamentos e demais insumos médico-hospitalares;
• Controle específicos dos veículos próprios e locados em todas as Unidades Gestoras do Poder Executivo Municipal;
• Elaboração do livro de tombamento da frota;
• Controle de consumo médio e total de combustíveis e lubrificantes, por veículo, por unidade gestora, por período;
• Controle da habilitação dos motoristas, seguro e documental dos veículos;
• Controle específico dos bens móveis, envolvendo a sua localização, sugestão de precificação, reavaliação e inventário;
• Controle específico dos bens imóveis, envolvendo a sua localização, organização da documentação relativa ao mesmo, sugestão de precificação, reavaliação e inventário;
• Controle específico de eventuais bens semoventes;
• Controle e registro de bens recebidos em doação ou baixados, dependentes e independentes da execução orçamentária;
• Controle específico de depreciação de bens móveis e imóveis;
• Fornecimento de informações à Contabilidade para inclusão dos dados no Sistema de Informações Municipais, bem como nos registros contábeis do Município;
• Geração das Informações relativas ao patrimônio para o Tribunal de Contas dos Municípios através do Sistema de Informações Municipais, os demais aspectos atinentes à Recursos Humanos, Licitações e Aspectos Jurídicos não são de responsabilidade desta Assessoria.
